Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
§ 1 Geltungsbereich und Anwendung
1.1 Anwendungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen regionalflat.de (nachfolgend „Anbieter" oder „wir") und unseren Kunden (nachfolgend „Kunde" oder „Sie") bezüglich der Erbringung von Leistungen zur GEO- und KI-Sichtbarkeit (Generative Engine Optimization) über unsere Website.
1.2 Ausschließliche Geltung
Diese AGB gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Kunden erkennen wir nicht an, es sei denn, wir haben ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt. Diese AGB gelten auch dann, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen AGB abweichender Bedingungen des Kunden die Leistung vorbehaltlos ausführen.
1.3 Vertragspartner
Vertragspartner ist AMP Beratung, Langer Weg 3, 33332 Gütersloh, vertreten durch Anja Miebach.
1.4 Änderungen der AGB
Wir behalten uns vor, diese AGB für zukünftige Geschäfte zu ändern oder zu ergänzen. Die geänderten AGB werden dem Kunden spätestens zwei Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als genehmigt. Wir werden den Kunden in der Mitteilung auf sein Widerspruchsrecht und die Bedeutung der Widerspruchsfrist hinweisen.
§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungen
2.1 Leistungsumfang
Der Anbieter erbringt Leistungen zur Steigerung der Sichtbarkeit regionaler Unternehmen in KI-Systemen und generativen Suchmaschinen (z. B. ChatGPT, Google Gemini/AI Overviews, Perplexity) im Rahmen verschiedener Flatrate-Pakete. Die Leistungen umfassen insbesondere:
- Monitoring der KI-Sichtbarkeit: regelmäßiges Abfragen relevanter Kunden-Fragen in den führenden KI-Systemen und Auswertung, ob und wie das Kundenunternehmen erwähnt/empfohlen wird
- Erstellung GEO-optimierter Inhalte (GEO-Texte) als klar strukturierte, von KI-Systemen zitierbare Antworten auf reale Fragen der Zielgruppe
- Technische Optimierung der KI-Lesbarkeit: strukturierte Daten (Schema.org),
llms.txt/robots.txt, semantisches HTML, Ladezeiten - Aufbau und Pflege relevanter Verzeichnis- und Brancheneinträge sowie Unterstützung beim Bewertungsmanagement
- Wettbewerbs-Tracking (Share of Voice) gegenüber regionalen Mitbewerbern
- Monatliche bzw. quartalsweise Reports zum Sichtbarkeits-Stand und zur Entwicklung
- Support und Kundenbetreuung
2.2 Leistungspakete
Die konkreten Leistungen richten sich nach dem vom Kunden gewählten Paket (Starter, Professional, Premium). Die detaillierten Leistungsbeschreibungen der einzelnen Pakete sind auf unserer Website einsehbar und Bestandteil des Vertrages.
2.3 KI-Technologie und menschliche Qualitätskontrolle (Co-Create-Prinzip)
Unsere Leistungen basieren auf modernster Künstlicher Intelligenz kombiniert mit über 20 Jahren Marketing-Erfahrung. Alle KI-gestützt erstellten Inhalte und Maßnahmen werden von unserem erfahrenen Team geprüft, optimiert und – soweit veröffentlichungsrelevant – vor Veröffentlichung zur Freigabe vorgelegt.
2.4 Kein Erfolgsversprechen
Der Anbieter schuldet die ordnungsgemäße Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen, jedoch keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg. Insbesondere wird keine Garantie für eine bestimmte Platzierung in KI-Antworten, für die Anzahl der Nennungen/Empfehlungen oder für eine Steigerung von Anfragen, Umsatz oder Reichweite übernommen. Die Funktionsweise von KI-Systemen Dritter liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.
§ 3 Vertragsschluss
3.1 Angebot und Annahme
Die Darstellung unserer Leistungen auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (invitatio ad offerendum). Der Kunde gibt durch die Buchung eines Pakets über unsere Website oder durch schriftliche Bestellung ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages ab.
3.2 Vertragsbestätigung
Der Vertrag kommt durch unsere Annahme des Kundenangebots zustande. Die Annahme erfolgt durch Versendung einer Auftragsbestätigung in Textform (E-Mail) oder durch Beginn der Leistungserbringung.
3.3 Kostenloser KI-Sichtbarkeits-Check
Vor Vertragsschluss bieten wir einen kostenlosen KI-Sichtbarkeits-Check sowie ein kostenloses Erstgespräch an. Hieraus entsteht keine Zahlungs- oder Abnahmeverpflichtung des Kunden.
3.4 Vertragssprache
Die Vertragssprache ist Deutsch. Alle Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache.
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen
4.1 Preise
Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf unserer Website angegebenen Preise. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer in der jeweils gültigen Höhe. Unsere Leistungen richten sich an Unternehmenskunden.
4.2 Flatrate-Modell
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus als Flatrate entsprechend dem gewählten Paket:
- Starter: 299 EUR/Monat (zzgl. MwSt.)
- Professional: 499 EUR/Monat (zzgl. MwSt.)
- Premium: 799 EUR/Monat (zzgl. MwSt.)
4.3 Zahlungsweise
Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus per SEPA-Lastschrift oder per Kreditkarte (Dienstleister: Stripe). Bei Zahlung per Lastschrift erteilt der Kunde ein entsprechendes SEPA-Lastschriftmandat.
4.4 Fälligkeit
Die erste Zahlung wird mit Vertragsschluss fällig. Folgerechnungen werden jeweils zum Monatsbeginn gestellt und sind sofort zur Zahlung fällig.
4.5 Zahlungsverzug
Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu verlangen. Die Geltendmachung weiterer Verzugsschäden bleibt vorbehalten.
4.6 Preisanpassungen
Wir sind berechtigt, die Preise mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalendermonats anzupassen, wenn sich die Kosten für die Leistungserbringung erhöht haben, insbesondere durch Steigerungen der Personalkosten, Technologie- bzw. API-Kosten oder gesetzliche Abgaben. Der Kunde wird über Preisanpassungen schriftlich informiert und kann den Vertrag mit einer Frist von einem Monat zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preisanpassung kündigen.
§ 5 Mitwirkungspflichten des Kunden
5.1 Allgemeine Mitwirkung
Der Kunde ist verpflichtet, alle für die Leistungserbringung erforderlichen Mitwirkungshandlungen vollständig, richtig und rechtzeitig zu erbringen. Dazu gehören insbesondere:
- Bereitstellung aller notwendigen Informationen über das Unternehmen, Leistungen, Zielgruppe, Zielregion und Wettbewerber im Rahmen eines Onboardings
- Zurverfügungstellung von Texten, Bildmaterial, Logos und Corporate-Design-Elementen
- Erteilung der erforderlichen Zugänge (z. B. Website/CMS, Google-Unternehmensprofil, relevante Verzeichnisse)
- Rechtzeitige Freigabe der zur Genehmigung vorgelegten Inhalte und Maßnahmen
- Bereitstellung technischer Voraussetzungen (Internetverbindung, E-Mail-Zugang)
5.2 Freigabeverfahren
Veröffentlichungsrelevante Inhalte werden dem Kunden vor Veröffentlichung zur Freigabe vorgelegt. Der Kunde hat 48 Stunden Zeit, die Inhalte zu prüfen und freizugeben oder begründete Änderungswünsche mitzuteilen. Erfolgt keine Rückmeldung innerhalb dieser Frist, gelten die Inhalte als freigegeben.
5.3 Rechtliche Verantwortung
Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass alle von ihm bereitgestellten Inhalte, Informationen und Materialien rechtlich zulässig sind und keine Rechte Dritter verletzen. Der Kunde stellt uns von allen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund der Verwendung der vom Kunden bereitgestellten Inhalte entstehen.
5.4 Verzögerungen durch fehlende Mitwirkung
Verzögerungen in der Leistungserbringung, die auf unvollständige oder verspätete Mitwirkung des Kunden zurückzuführen sind, gehen nicht zu unseren Lasten. In solchen Fällen bleibt unser Vergütungsanspruch unberührt.
5.5 Beschränkungen für bereitgestellte Inhalte
Der Kunde verpflichtet sich, bei der Bereitstellung von Bildmaterial, Videos, Texten oder sonstigen Inhalten keine pornographischen, sexuellen, erotischen oder nach dem Jugendschutzgesetz (JuSchG) nicht-jugendfreien sowie keine sitten- oder rechtswidrigen Inhalte zu übermitteln. Verstößt der Kunde gegen diese Bestimmungen, sind wir berechtigt, die entsprechenden Inhalte nicht zu verarbeiten, bereits erstellte Materialien zu löschen und die Leistungserbringung einzustellen. Der Vergütungsanspruch bleibt hiervon unberührt. Der Kunde stellt uns von allen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund der Bereitstellung unzulässiger Inhalte entstehen.
§ 6 Urheberrecht und Nutzungsrechte
6.1 Urheberrecht an erstellten Inhalten
Die von uns erstellten Inhalte (Texte, strukturierte Daten, Grafiken etc.) unterliegen dem Urheberrecht. Wir räumen dem Kunden mit vollständiger Bezahlung der Vergütung die einfachen, zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungsrechte für die vereinbarten Zwecke ein.
6.2 Nutzungsumfang
Der Kunde ist berechtigt, die erstellten Inhalte für seine eigenen Marketing- und Werbezwecke zu verwenden, insbesondere auf der eigenen Website, in Verzeichnissen sowie in weiteren eigenen Kanälen.
6.3 Ausschluss der Weitergabe
Die Weitergabe der Inhalte an Dritte zu kommerziellen Zwecken ist ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung untersagt. Dies gilt insbesondere für den Verkauf oder die Lizenzierung der Inhalte an andere Unternehmen.
6.4 Verwendung von KI-Tools
Bei der Erstellung der Inhalte verwenden wir verschiedene KI-Tools und -Technologien. Die damit erstellten Inhalte werden durch unsere menschliche Expertise veredelt und optimiert. Der Kunde erhält die Nutzungsrechte an den finalen, von uns bearbeiteten Inhalten.
6.5 Kundenmaterialien
An den vom Kunden bereitgestellten Materialien (Logos, Bilder, Texte) verbleiben alle Rechte beim Kunden. Der Kunde räumt uns die für die Leistungserbringung erforderlichen Nutzungsrechte ein.
6.6 Referenznutzung und Werbezwecke
Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass sein Unternehmen, seine Marke sowie die für ihn erstellten Inhalte und erzielten Ergebnisse zu Referenz- und Werbezwecken durch den Anbieter verwendet werden dürfen (z. B. Nennung als Referenz, Darstellung als Arbeitsprobe, Veröffentlichung auf der Website und in sozialen Medien des Anbieters). Der Kunde kann der Referenznutzung jederzeit schriftlich (E-Mail ausreichend) widersprechen; entsprechende Referenzen werden binnen angemessener Frist, spätestens innerhalb von 30 Tagen, entfernt. Bereits veröffentlichte Materialien in gedruckter Form oder in sozialen Medien können möglicherweise nicht vollständig zurückgerufen werden. Der Widerspruch hat keine Auswirkungen auf Vertragslaufzeit oder Vergütung und berechtigt nicht zur außerordentlichen Kündigung.
§ 7 Haftung und Haftungsausschluss
7.1 Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit
Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung unsererseits oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Wir haften ferner unbeschränkt für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung unsererseits oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
7.2 Haftung für leichte Fahrlässigkeit
Bei leicht fahrlässiger Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist unsere Haftung der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.
7.3 Ausschluss der Haftung für leichte Fahrlässigkeit
Im Übrigen ist unsere Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.
7.4 Haftung für Datenverlust
Unsere Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.
7.5 Haftung für Drittinhalte und KI-Systeme
Wir übernehmen keine Haftung für Inhalte, Verfügbarkeit oder Funktionsweise von Diensten Dritter (z. B. KI-Systeme, Suchmaschinen, Verzeichnisse, Social-Media-Plattformen). Dies gilt insbesondere für Änderungen an deren Algorithmen oder für die Art und Weise, wie diese Systeme Inhalte auswählen, darstellen oder empfehlen.
7.6 Rechtliche Prüfung
Wir sind nur zu einer groben rechtlichen Prüfung der erstellten Inhalte verpflichtet. Eine umfassende rechtliche Beratung ist nicht Gegenstand unserer Leistungen. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, dass die Verwendung der Inhalte den geltenden Gesetzen entspricht.
7.7 Verjährung
Ansprüche des Kunden verjähren in einem Jahr ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn, soweit nicht die Haftung wegen Vorsatzes oder grober Fahrlässigkeit gegeben ist.
§ 8 Vertragslaufzeit und Kündigung
8.1 Mindestlaufzeit
Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von sechs (6) Monaten ab Vertragsschluss. Eine vorzeitige ordentliche Kündigung während der Mindestlaufzeit ist ausgeschlossen. Schließt der Kunde einen 12-Monats-Vertrag ab, gewähren wir einen Rabatt von 15 %; die Mindestlaufzeit beträgt in diesem Fall zwölf (12) Monate.
8.2 Automatische Verlängerung
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils einen (1) Monat, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von einem (1) Monat zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.
8.3 Kündigungsform
Kündigungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform (Brief oder E-Mail).
8.4 Außerordentliche Kündigung
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei Zahlungsverzug des Kunden von mehr als einem Monat, schwerwiegender Verletzung der Mitwirkungspflichten durch den Kunden oder Insolvenz einer Vertragspartei.
8.5 Sichtbarkeits-Versprechen
Der vorgelagerte KI-Sichtbarkeits-Check ist kostenlos. Zeigt sich innerhalb von 90 Tagen nach Beginn der Leistungserbringung keine messbare Veränderung der KI-Sichtbarkeit des Kunden, erbringen wir einen weiteren Monat der vereinbarten Leistungen kostenfrei. Maßstab ist das mit dem Kunden vereinbarte Set an Prüf-Fragen und KI-Systemen.
8.6 Folgen der Beendigung
Mit Beendigung des Vertrages enden alle Zugriffsrechte auf unsere Services, es werden keine weiteren Inhalte erstellt oder veröffentlicht, die bereits eingeräumten Nutzungsrechte verbleiben beim Kunden, und alle offenen Rechnungen sind sofort zur Zahlung fällig.
§ 9 Datenschutz
9.1 Datenschutzbestimmungen
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten unsere Datenschutzbestimmungen, die auf unserer Website abrufbar sind und Bestandteil dieser AGB werden.
9.2 Auftragsverarbeitung
Soweit wir im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten des Kunden verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Kunden. Hierzu schließen wir einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.
9.3 Zugänge des Kunden
Für die Umsetzung der Maßnahmen benötigen wir ggf. Zugänge zu Systemen des Kunden (z. B. Website/CMS, Unternehmensprofile, Verzeichnisse). Diese werden nur für die vereinbarten Zwecke verwendet und können jederzeit vom Kunden widerrufen werden.
§ 10 Geheimhaltung
10.1 Vertraulichkeit
Beide Vertragsparteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Geschäftsbeziehung erlangten vertraulichen Informationen der anderen Partei streng vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
10.2 Ausnahmen
Die Geheimhaltungspflicht gilt nicht für Informationen, die allgemein bekannt oder öffentlich zugänglich sind, rechtmäßig von Dritten erhalten wurden oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung offengelegt werden müssen.
10.3 Dauer
Die Geheimhaltungspflicht besteht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.
§ 11 Höhere Gewalt
11.1 Leistungsbefreiung
Wir sind von der Leistungspflicht befreit, soweit und solange die Erfüllung durch höhere Gewalt unmöglich wird. Als höhere Gewalt gelten insbesondere Naturkatastrophen, Krieg, Terroranschläge, Pandemien, Streiks, behördliche Anordnungen sowie Ausfälle der Internetinfrastruktur oder von KI-Services Dritter.
11.2 Mitteilungspflicht
Bei Eintritt höherer Gewalt informieren wir den Kunden unverzüglich über die Behinderung und deren voraussichtliche Dauer.
11.3 Vertragsanpassung
Dauert die höhere Gewalt länger als zwei Monate an, können beide Parteien den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen.
§ 12 Schlussbestimmungen
12.1 Anwendbares Recht
Auf diese AGB und die gesamte Geschäftsbeziehung zwischen uns und dem Kunden findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) Anwendung.
12.2 Gerichtsstand
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Gütersloh, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
12.3 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung ist durch eine wirksame und durchführbare Bestimmung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung am nächsten kommt.
12.4 Schriftformerfordernis
Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses.
12.5 Vertragssprache und Kommunikation
Vertragssprache ist Deutsch. Die Kommunikation zwischen den Vertragsparteien erfolgt in deutscher Sprache.
12.6 Alternative Streitbeilegung
Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Kontaktdaten
regionalflat.de® – eine Marke der
AMP Beratung
Langer Weg 3
33332 Gütersloh
Deutschland
Telefon: +49 151 53 40 6969
E-Mail: hi@regionalflat.de
Geschäftsführung: Anja Miebach
Umsatzsteuer-ID: DE275655431